熟悉项目管理(熟悉项目管理方法)


2024-08-16

如何学习项目管理?

找一些进阶性的项目管理读物,有一定的理论,结合了一定的实际情况,对项目管理的基础知识进行描述;但由于它不是完整的理论读物,做看起来比较轻松。建议书籍为《成功的项目管理》,目前为第五版,由电子工业出版社于2012年出版,作者为詹姆斯.P.克莱门斯、杰克.吉多,翻译为张金成、杨坤。

项目管理学习的是项目的管理方法,包括项目管理五大过程组和十大知识领域。PMP认证的项目管理知识体系就学习的这些垂直内容。

不妨从手头的事情,如学习、工作、旅游、聚餐、周末等活动,按照项目管理的原理做制定目标。详细计划。实施控制。检查评估。修正完善。有了一定工作做事的经验,系统学习项目管理理论知识(这一点很重要),这样理论联系实际的反复学习、操作,就会慢慢地理解、熟悉项目管理的原理原则。

加强学习能力作为管理者必须增强与时俱进的学习意识,把学习摆在重要地位,学习是提高管理者知识水平、理论素养的途径。我们在工作中获得的是经验,而理论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器。只有不断地学习和更新知识,不断地提高自身素质,才能适应工作的需要。

如何做好日常项目的进度管理?

沟通与沟通:与项目团队成员和相关利益相关者进行定期沟通。确保所有人都了解项目的进展情况,沟通可能的延迟或风险,并解决任何疑虑或问题。风险管理:评估项目进度的风险,并采取预防措施来减少可能的延迟或问题。制定风险应对计划,并确保团队了解应对计划。

明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。有时间保障且有能力执行的资源分配。每日检查、每周检查项目进展和提交物。

项目经理可以用项目管理工具制定项目计划,随时更新进度,并对项目组成员公开。定期检查项目里程碑 很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。

“三个绝技”让项目经理轻松做好进度管理 绝技一合理配置资源 配置“硬资源” “硬资源”指的是完成进度计划必须投入的工、料、机等生产要素。项目经理要做的是,寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的工期“缺口”,然后通过优化资源配置,用资源置换时间来弥补“缺口”,保证工期目标的实现。

项目排期表 项目排期表是进行项目进度管理的重要手段,通过项目排期表可以非常直观地看到该项目有哪些开发任务要做,这些任务是由谁来做,开始时间和完成时间,完成的前置条件是有哪些。项目排期表确定了该版本要开发的产品功能的范围,每个功能中需要的开发工作量,也就是本次版本迭代的迭代周期。

项目进度管理包括两大部分的内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。项目进度计划制定在制定项目进度计划时,必须以项目范围管理为基础,针对项目范围的内容要求,有针对性的安排项目活动。

被分配不熟悉项目,如何快速上手并管理好

要建立风险识别和应对机制,比如在每次项目进展同步会议上固定让各相关方上报风险,然后根据具体问题,迅速拉起资源解决风险。

首先,梳理手头上的工作。为了不耽误其他工作的顺利开展,我会对手头上的工作进行梳理,按照轻重缓急的原则进行分配,列好工作表,适当缩短午休、延长工作时间的方式来保证各项工作的按时完成。

分解任务。面对一项不熟悉不擅长的任务,务必要想清楚why、what、how。为什么上级会布置这项任务,要达到什么目标取得什么成果,要怎么分解怎么推进,把一项复杂不熟悉的任务分解成一个个简单、熟悉会做的行动,最后再落地执行。002:咨询专家。